نموذج الإبلاغ عن المخالفات

إن الهدف من نموذج الإبلاغ عن المخالفات هذا هو المحافظة على الممارسات السليمة لقواعد حوكمة الشركات، والامتثال بمتطلبات هيئة أسواق المال، فضلاً عن تنظيم عملية توثيق ومعالجة المسائل الشائكة.

• • يمكن نموذج الإبلاغ عن المخالفات المبلغين من الإبلاغ عن جميع المخالفات والحوادث، على أن تستند إلى وقائع وأدلة، وليس مجرد تكهنات أو شائعات.
• • يمكن لاي من أصحاب المصالح الإبلاغ عن المخالفات على أن يتم التعامل معها وفقاً لسياسات وإجراءات الإبلاغ الخاصة بشركة العقارات المتحدة.
• • يشار إلى المراسل أيضا بال"مُبلغ" في سياق هذه التعليمات.
• • يتوجب على المُبلغين عن المخالفات الالتزام بمعايير العناية والحكمة والحقيقة والإنصاف عند الإبلاغ عن أي مخالفة لضمان صحتها على أفضل وجه.
• • لا يؤخذ أي بلاغ بعين الاعتبار ما لم يُدعم بأدلة كافية ومفصلة.
• • لا يعتبر نموذج الإبلاغ عن المخالفات مكاناً للتظلمات الشخصية، حيث إن للشركة سياسات وإجراءات أخرى تتيح للموظفين التعبير عن شكاواهم الشخصية وتظلماتهم.
• • يتوجب على أي مبلغ عن مخالفات الحفاظ على أعلى قدر من السرية. علماً بأنه يُحظر تماماً على أي مبلغ الكشف عن أي معلومات ذات صلة لأي نوع من وسائل الإعلام في أي وقت من الأوقات.

مسؤوليات المبلغ

• • يعتبر المُبلغ بانه قد اطلع وقرء وفهم هذه الإرشادات والتزمبها عند تقديم الشكوى
• • تتوقع الشركة من المُبلغ القيام بالتبليغ في أسرع وقت ممكن وبشكل كامل وشامل، في حين أن تعمد تأخير الإبلاغ قد يؤدي إلى تعريضه للمُسائلة والشبهات.
• • يجب على المبلغ أن يتعاون مع إجراءات التحقيق في البلاغ الوارد.
• • لا يجوز للمبلغ التدخل أو محاولة التأثير على عملية التحقيق بأي شكل من الأشكال.
• • في حال خلصت نتائج التحقيق في البلاغ أنه كيدي أو متعمّد بسوء نية أو بهدف تحقيق منفعة شخصية، يحق للشركة اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة.
• • تعتبر الادعاءات الكيدية أو الخاطئة بمثابة مخالفة جسيمة تعرض المًبلغ إلى مخالفة تأديبية بما في ذلك إنهاء الخدمات و/أو اتخاذ الإجراءات القانونية الأخرى.

حقوق المبلغ

• • الحماية للمبلغ - طالما ثبت حسن نية البلاغ - ضد الأفعال الانتقامية أو التحرش أو أي عواقب سلبية على بيئة العمل.
• • يجب على المبلغ الذي يشتبه في أنه ضحية لأي أعمال انتقام، الإبلاغ عن ذلك على الفور.
• • لا تشمل حقوق حماية المبلغين حمايتهم ضد أي مخالفات شخصية أخرى يتم التحقيق فيها معهم بعيداً عن موضوع الإبلاغ.
• • في حال ثبوت أي محاولة انتقامية سواء بصورة مباشرة أو غير مباشرة ضد المبلغين، فسوف يتم اتخاذ إجراءات تأديبية صارمة حيالها.